Die Ansprüche wachsen – Kosten senken auch im IT – Bereich
Kosten einsparen und Ausgaben im Blick haben. Ein Motto, das besorgte Unternehmer in den letzten Jahren fast täglich beschäftigt hat. Und die Prognosen für die Zukunft bestätigen keinen weiteren wirtschaftlichen Aufwärtstrend. Die Tendenz für das nächste Jahr? Auch hier wird der rote Sparstift weiter angesetzt und die Thematik Kostensenkung wird auch weiterhin eine Rolle spielen. Doch können auch im Bereich der IT weitere mögliche Einsparungen vorgenommen werden?
Die Kosten kennen und im Blick behalten – bekannte Kostenfallen
Die wenigsten Unternehmer kennen die genauen Kosten, die letztendlich durch die Nutzung der IT überhaupt entstehen. Jeder nutzt Computer, verschiedene Softwareprodukte, Server und Onlinedienste. Das ist die typische Ausstattung der sogenannten „kleinen Unternehmen“. Der Aufwand der IT ist überschaubar und Kosteneinsparungen sind schwer umzusetzen. Nutzt das Unternehmen einen Cloudservice? Telefondienste und spezielle Softwareprodukte? Hier sind die ersten Kostenfaktoren.
Arbeitsplätze digitalisieren? Ortsgebunden arbeiten und so zum Beispiel die örtlichen Kosten einsparen. Das wird sich bei einer gewissen Anzahl an Arbeitsplätzen zumindest in den eingesparten Energiekosten rechnen. Und zeitlich kann der Mitarbeiter sich flexibel an verschiedene Arbeitsprozesse beteiligen.
Softwarelizenzen? Ist die Anzahl der bereits erworbenen Lizenzen ausreichend? Oder können zum Beispiel durch Doppelbelegungen eines Arbeitsplatzes Kosten eingespart werden? Ist ein Techniker vor Ort als Angestellter günstiger als eine externe Lösung?
Ist das Werbebudget effizient ausgelastet? Reicht nicht zum Beispiel ein Imagevideo für eine wiederkehrende Werbekampagne? Mit einem anspruchsvollen Clip die sozialen Medien erobern? Effektiver kann Werbung nicht sein.
Tipps für eine effektive Kostensenkung:
• Sofort handeln und auch nur Kostenfaktoren anvisieren, die letztendlich sofort eliminiert werden können. Langzeitprojekte und Ideen bringen kurzfristig keinen Nutzen.
• Profiunternehmen können einen Sparblick auf die IT-Abteilung nehmen. Was kann ausgegliedert werden und wo sind Neuerung nötig, die natürlich kostengünstiger agieren?
• Können Arbeitsprozesse optimiert werden? Benötigt jede Abteilung einen Drucker? Faxgerät oder Scanner?
• Softwarelizenzen gebraucht erwerben ist eine weitere Option.
Digital ist modern und die Zukunft – in der Verwaltung und im Verkauf
Heutzutage kann kein Gewerbe mehr auf die moderne Computertechnik verzichten. Vom Verkauf bis hin zur Verwaltung, ein Großteil der Arbeitsgänge wird in digitaler Form abgewickelt. Gerne wird der IT-Bereich als die Basis für jedes Unternehmen angesehen. Und die Grundlagen, die sollten bekanntlich funktionieren.